↓ 70%
公文起草時間 · 企業(yè) AI 降本增效 真實可量化
客戶背景
撫順某化工集團,遼寧大型化工龍頭企業(yè),集團總部位于撫順,旗下 6 家子公司分布在遼寧省內及吉林、內蒙古,主營精細化工 + 煤化工,年營收超 80 億元,員工總數(shù) 2000+。設有集團辦公室、法務合規(guī)部、HSE 安全部、經(jīng)營管理部等多個職能部門。
客戶痛點
找到天龍發(fā)之前,集團面對三個難題:
- 公文寫作繁重:集團辦 + 6 子公司辦每天要起草 200+ 份公文(請示、報告、通知、紀要),平均每份 1500 字;
- 數(shù)據(jù)上報慢:每月向遼寧省工信廳、應急廳、生態(tài)環(huán)境廳等 8 個部門上報報表,人工抄表匯總耗 3 天;
- 合規(guī)審核重:法務合規(guī)部 5 人審 800 份/年合同,每份平均審核 4 小時。
AI 數(shù)字員工 解決方案
2025 年 9 月簽約,企業(yè) AI 私有化部署 三個崗位的 AI 數(shù)字員工:
- AI 公文寫作助手:
- 基于集團近 5 年 2000+ 份公文訓練風格 / 語氣 / 模板
- 起草 → 自審 → 修訂三步流程
- 支持紅頭文件、便函、紀要等 12 種公文類型
- AI 數(shù)據(jù)上報助手:
- 對接 ERP/MES/HR/財務 4 大業(yè)務系統(tǒng)
- 自動生成 8 個部門所需的 23 張報表
- 異常數(shù)據(jù)自動標注 + 提供說明草稿
- AI 合規(guī)審核助手:
- 800 份/年合同 + 200 份/年協(xié)議的合規(guī)預審
- 對接 12 部國家級法規(guī) + 30 部地方級法規(guī)
- 高風險條款自動標紅 + 提示
9 個月數(shù)據(jù)
| 指標 | 部署前 | 部署后 |
|---|---|---|
| 公文平均起草時間 | 45 分鐘/份 | 13 分鐘/份 (↓ 71%) |
| 數(shù)據(jù)上報時間 | 3 天/月 | 4 小時/月 (↓ 95%) |
| 合同審核時間 | 4 小時/份 | 1.5 小時/份 (↓ 62%) |
| 合規(guī)審核人力 | 5 人 | 2 人 (釋放 3 人到業(yè)務崗) |
| 綜合人力成本 | — | ↓ 38% |
| 跨部門協(xié)作滿意度 | 6.2/10 | 8.5/10 |
"AI 公文寫作助手最讓我們意外——它能根據(jù)請示事項自動選擇公文類型(請示 / 報告 / 通知),還能保持集團 5 年來'莊重 + 嚴謹'的文風。9 個月下來,集團辦 6 個文員的離職率從去年的 80% 降到 15%,這就是 AI 幫文員減負的最好證明。"
——撫順某化工集團 CIO 陳鋒
這套方案的復制價值
適合大型集團總部 + 6+ 子公司,以及省級國資委下屬企業(yè):我們已在為遼寧省 2 家央企集團 (能源 + 裝備) 探討類似方案。AI 數(shù)字員工 + 私有化部署是政企降本增效的"剛需裝備"。